Recursos Humanos
Administre recrutamento, admissões, benefícios, escalas, faltas, coberturas e desligamentos.
KOI para Terceirização de Mão de Obra
Gestão de equipes terceirizadas, do posto à fatura
Organize contratos, postos, pessoas, escalas, ponto, operação, custos, faturamento e finanças em uma plataforma criada para empresas prestadoras de serviços terceirizados.
KOIOPERAÇÃO
01Recursos Humanos
02KOI Ponto
03Operacional e KOI App
04Comercial
05Custo e Orçamento
06Faturamento
CONTEXTO OPERACIONAL
Cada posto faz parte de um contrato e de uma operação
Na terceirização de mão de obra, pessoas e rotinas são administradas em diferentes locais de prestação. A gestão envolve recrutamento, admissões, escalas, faltas, coberturas, jornada e acompanhamento operacional, além da composição de custos, cobrança e controle financeiro.
O KOI foi criado para empresas de terceirização de serviços e organiza essas frentes por meio de módulos que podem ser contratados separadamente.
CONTEXTO DA SOLUÇÃO
Soluções para acompanhar o ciclo da prestação
KOI Ponto
Registre marcações com recursos de localização e acompanhe presença, jornada e divergências dos colaboradores.
Operacional e KOI App
Organize locais de prestação, equipes, checklists, coberturas, visitas, inspeções, ocorrências, rondas, tarefas extras e serviços avulsos. O KOI App atende a supervisão e a operação de campo.
Conhecer o Operacional ↗Conhecer o KOI App ↗Comercial
Organize oportunidades, visitas, propostas, contatos e comissões.
Custo e Orçamento
Calcule propostas com mão de obra, encargos, benefícios, materiais, impostos, taxas e margem.
Faturamento
Administre contratos, reajustes, serviços fixos e avulsos, notas, boletos e documentos de cobrança.
Financeiro
Administre contas, rateios, bancos, fluxo de caixa e relatórios financeiros e acompanhe o desempenho por cliente ou contrato.
ETAPAS
Do posto à fatura, etapa por etapa
- 01
Forme e organize as equipes
Administre as rotinas de Recursos Humanos e as escalas relacionadas à prestação.
- 02
Acompanhe jornada e operação
Registre o ponto dos colaboradores e organize locais, checklists, visitas, inspeções, ocorrências e coberturas.
- 03
Estruture os custos do serviço
Considere os componentes da proposta e a margem definida pela empresa.
- 04
Administre contrato, cobrança e finanças
Organize serviços, documentos de cobrança, contas, fluxo de caixa e desempenho por cliente ou contrato.
GESTÃO CONECTADA
Para diferentes ambientes de prestação
As equipes terceirizadas podem atuar em condomínios, hospitais e clínicas, shopping centers, indústrias, instituições de ensino, clubes, terminais, centros logísticos, órgãos públicos e outros ambientes. O comprador do KOI, porém, é a empresa prestadora que administra essas equipes e contratos.
CONTEXTO OPERACIONAL
Escolha os módulos que fazem sentido para a empresa
Os sete módulos do KOI podem ser contratados separadamente. O sistema pode operar em nuvem, na infraestrutura da empresa ou em modelo híbrido, conforme o perfil e a infraestrutura.
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
Para quem é o KOI?+
O KOI é comercializado somente para empresas prestadoras de serviços terceirizados.
O sistema administra postos e equipes alocadas?+
O Operacional organiza locais de prestação e equipes, enquanto Recursos Humanos administra as rotinas de pessoas e escalas.
O KOI possui controle de ponto?+
Sim. O KOI Ponto registra marcações e permite acompanhar presença, jornada e divergências.
É possível compor custos de um serviço terceirizado?+
Sim. Custo e Orçamento considera mão de obra, encargos, benefícios, materiais, impostos, taxas e margem.
O faturamento contempla serviços fixos e avulsos?+
Sim. O escopo aprovado contempla contratos, reajustes, serviços fixos e avulsos, notas, boletos e documentos de cobrança.
Posso acompanhar o desempenho por contrato?+
Sim. O Financeiro permite acompanhar o desempenho por cliente ou contrato, sem que isso represente garantia de resultado.
É necessário contratar todos os módulos?+
Não. Os sete módulos podem ser contratados separadamente.
CONVERSE COM O KOI
Relacione sua operação às soluções do KOI
Agende um diagnóstico e apresente os contratos, postos e rotinas que sua empresa deseja organizar.