Recursos Humanos
Administre recrutamento, admissões, benefícios, escalas, faltas, coberturas e desligamentos das equipes.
KOI para Portaria e Segurança
Gestão para empresas de portaria e segurança
Organize equipes, escalas, ponto, postos, coberturas, visitas, ocorrências, custos, contratos e faturamento em uma plataforma criada para prestadoras de serviços terceirizados.
KOIOPERAÇÃO
01Recursos Humanos
02KOI Ponto
03Operacional e KOI App
04Comercial e Custo e Orçamento
05Faturamento e Financeiro
CONTEXTO OPERACIONAL
A gestão continua além da escala do posto
Empresas de portaria, controle de acesso e segurança patrimonial administram equipes alocadas em diferentes locais de prestação. Escalas, faltas, coberturas, jornada, supervisão e ocorrências convivem com a gestão de custos, contratos, faturamento e finanças.
O KOI oferece soluções modulares para organizar essas frentes no contexto das prestadoras de serviços terceirizados.
CONTEXTO DA SOLUÇÃO
Soluções para pessoas, postos e contratos
KOI Ponto
Registre marcações com recursos de localização e acompanhe presença, jornada e divergências. O KOI Ponto atende às rotinas do colaborador e está em conformidade com as portarias vigentes do Ministério do Trabalho e Emprego.
Operacional e KOI App
Organize locais de prestação, equipes, checklists, faltas e coberturas, visitas, inspeções, ocorrências e rondas. O KOI App atende a supervisão e a operação de campo.
Conhecer o Operacional ↗Conhecer o KOI App ↗Comercial e Custo e Orçamento
Organize oportunidades, visitas, propostas, contatos e comissões. Componha propostas considerando mão de obra, encargos, benefícios, materiais, impostos, taxas e margem.
Conhecer Comercial ↗Conhecer Custo e Orçamento ↗Faturamento e Financeiro
Administre contratos, reajustes, serviços fixos e avulsos, notas, boletos e documentos de cobrança. Acompanhe contas, rateios, bancos, fluxo de caixa, relatórios e desempenho por cliente ou contrato.
Conhecer Faturamento ↗Conhecer Financeiro ↗ETAPAS
Do posto à gestão administrativa
- 01
Organize equipes e escalas
Estruture as rotinas de pessoas relacionadas a cada prestação de serviço.
- 02
Acompanhe ponto, faltas e coberturas
Registre a jornada e trate as necessidades de cobertura dentro do contexto da operação.
- 03
Registre o acompanhamento em campo
Organize visitas, inspeções, ocorrências, rondas e demais rotinas operacionais aplicáveis.
- 04
Administre custos e contratos
Componha propostas, trate documentos de cobrança e acompanhe o desempenho por cliente ou contrato.
GESTÃO CONECTADA
Para portaria, controle de acesso e segurança patrimonial
Esta página trata das prestadoras de portaria, controle de acesso e segurança patrimonial. Segurança eletrônica, como CFTV e alarmes, permanecerá fora desta página até existir conteúdo específico e evidência suficiente para esse recorte.
CONTEXTO OPERACIONAL
Uma demonstração orientada à sua operação
Os sete módulos do KOI podem ser contratados separadamente. Na demonstração, a empresa pode indicar as rotinas que apresenta necessidade ou interesse em conhecer.
PERGUNTAS FREQUENTES
Perguntas frequentes
O KOI atende empresas de portaria e controle de acesso?+
Sim. Portaria e controle de acesso fazem parte dos segmentos previstos para esta solução.
A solução também atende empresas de segurança patrimonial?+
Sim. A página contempla empresas prestadoras de segurança patrimonial. Segurança eletrônica não faz parte deste recorte inicial.
É possível administrar escalas, faltas e coberturas?+
Sim. Escalas, faltas e coberturas fazem parte das rotinas aprovadas de Recursos Humanos e Operacional.
O KOI acompanha ponto e jornada dos colaboradores?+
Sim. O KOI Ponto registra marcações e permite acompanhar presença, jornada e divergências.
Visitas, ocorrências e rondas fazem parte da solução?+
Sim. Essas rotinas fazem parte do escopo do Operacional. Tecnologias específicas de registro de rondas não serão divulgadas até validação própria.
É necessário contratar todos os módulos?+
Não. Os sete módulos podem ser contratados separadamente.
O KOI pode operar na infraestrutura da empresa?+
Sim. O KOI pode operar em nuvem, na infraestrutura da empresa ou em modelo híbrido, conforme o perfil e a infraestrutura.
CONVERSE COM O KOI
Apresente a sua operação de portaria ou segurança
Agende um diagnóstico para relacionar postos, equipes, rotinas de campo e gestão administrativa às soluções do KOI.